Ce que disent les textes

Dans son article 8, le décret du 8 décembre 2004 portant organisation du gouvernement définit les tâches des secrétaires généraux dans les ministères. Ainsi, l’alinéa 2 précise que «Le Secrétariat général est placé sous l'autorité d'un Secrétaire général, principal collaborateur du ministre, qui suit l'instruction des affaires du département et reçoit du ministre les délégations de signature nécessaires ». Concrètement, le SG coordonne l’action des services de l’administration centrale et des services déconcentrés du ministère et tient à cet effet des réunions de coordination dont il adresse le procès-verbal au ministre.

Sous l’autorité du ministre, il suit l’action des services rattachés dont il approuve le programme d’action et reçoit les comptes-rendus d'activité. De plus, le secrétaire général définit et codifie les procédures internes au ministère. Il veille à la formation permanente du personnel et organise, sous l'autorité du ministre, des séminaires et des stages de recyclage de perfectionnement ou de spécialisation. Il s’assure également de la célérité dans le traitement des dossiers, centralise les archives et gère la documentation du ministère. »